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Como se llena el libro de actas de los Comités de Seguridad y Salud Laboral

Vea AQUÍ todos los requisitos para el registro del CSSL

Algunas cosideraciones para el llenado del libro de actas de los Comités de Seguridad y Salud Laboral exigido por el Inpsasel


El libro de actas debe estar debidamente foliado (indicar el número de página o folio) marcando cada folio con número y letra en la parte superior derecha. Sin embargo, algunos Libros de Actas encontrados en librerías y papelerías ya están foliados con números y aparentemente el Inpsasel los acepta en esta modalidad.

Se debe reservar el primer folio (es decir, primera hoja completa de ambos lados) para la apertura del libro de actas, la cual debe ser realizada por la Unidad Técnico Administrativa del Inpsasel.

En los folios siguientes debe trascribirse el Acta Constitutiva del comité (también llamada Acuerdo Formal de Constitución del CSSL, es decir, el requisito Nº 3) y de el acta de elección si fuere el caso. También debe incluir todas las funciones y actividades del Comité de Seguridad y Salud Laboral y por último debe estar sellados y firmados por sus integrantes.

Evite tachaduras o enmiendas, transcriba en letra corrida escrita a mano, no deje espacios ni líneas entre párrafos.

Posteriormente, en el libro de actas deben registrarse todas las actividades que realice el Comité de Seguridad y Salud Laboral.

Nota: Cabe destacar que el CSSL deberá presentar durante los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes ante las unidades técnicas-administrativas del Inpsasel (Diresat), el informe de las actividades desarrolladas mediante formulario elaborado, a tal efecto por el Inpsasel; en tal sentido no se requerirá la presentación del Libro de Acta, sólo cuando el funcionario de inspección lo solicite en las actuaciones en los centros de trabajo.

38 comentarios:

  1. El libro que teníamos del comité se terminó de llenar, en el inpsasel nos dijeron que debíamos presentar una carta solicitando la apertura de otro libro pero en la pagina no aparece un modelo de como debe hacerse esa carta. Nos podrían ayudar con esa información.

    Saludos,

    albertlopezarrieta@gmail.com

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  2. República Bolivariana De Venezuela
    Instituto Nacional De Prevención, Salud Y Seguridad Laborales
    Acarigua Estado Portuguesa


    Carta de Solicitud

    Ciudadano:
    Funcionario: Rodney Medina

    Ante todo reciba un cordial saludo.
    La misma es para notificarle que el libro de acta de la EMPRESA SUCOMO C.A – OLEICA registrado bajo el número por- 02-f-4521-001635 de la fecha 10 de abril del 2013, fue llenado incorrectamente. Por eso solicito ante usted un nuevo registro de libro de acta foliado para continuar con el trabajo exigido.

    Atentamente,

    _____________________________
    Ramón Nieves
    5.381.561
    0412- 3448878
    este es un modelo me sirvió de mucho

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    Respuestas
    1. Buenas Noches Amigos.
      Agradezco el Favor, si me pueden pasar un Modelo de:
      El Informe que debe entregar el Delegado de Prevencion a INPSASEL.
      El Modelo de llenado del Libro de Acta de las Reuniones del Comite.
      Este es mi correo: almeidicolmenares@hotmal.com

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  3. si en el libro de actas se comete un error cómo debo corregir el error?.

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  4. Las Elecciones de nuevos Delegados de Prevencion y los cambios de integrantes del Servicio de Seguridad y Salud deben estar reflejados en el libro de actas?

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  5. Buenos días quisiera saber quiénes deben llenar el libro de actas el Representante del Patrón o los Delegados de Prevención?

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  6. Buenas Noches Amigos.
    Agradezco el Favor, si me pueden pasar un Modelo de:
    El Informe que debe entregar el Delegado de Prevencion a INPSASEL.
    El Modelo de llenado del Libro de Acta de las Reuniones del Comite.
    Este es mi correo: Jcarleon2014@hotmail.com

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    Respuestas
    1. hola disculpa las molestias conseguiste el El Modelo de llenado del Libro de Acta de las Reuniones del Comite. si me lo puedes pasar a mi correo marielbello11@gmail.com

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    2. Buenas tardes. podrias pasarme por favor un Modelo de llenado del Libro de Actas de las reuniones del CSSL. Mi correo roqueyoisy@gmail.com....Gracias

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  7. jean carlos rodriguez te pasaron el modelo de informe yo tambien necesito uno les agradeceria por favor enviarlo a isaiasced@hotmail.com

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  8. Buenas tardes,
    El libro de actas debe llevarse a foliar antes de trascribir el Acta Constitutiva del comité o se lleva ya transcrito??

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  9. El libro que teníamos del comité se terminó de llenar, que se procedera hacer, en la pagina no aparece un modelo de como debe hacerse, solo dice que se debe reservar el ultimo folio Nos podrían ayudar con esa información. rosmaryvalera@gmail.com

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  10. Buenas Tardes
    En el libro de actas se escribe acerca de las elecciones de nuevos delegados de prevencion y de la constitucion de nuevo comite de seguridad

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  11. Buenas tardes
    en el libro de actas se escribe acerca de la eleccion de nuevos delegados de prevencion y de constitucion de nuevo comite

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  12. HOLA, POR FAVOR AGRADECERÍA MUCHO SI PUEDEN ENVIARME UN MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA Y DEL INFORME DEL DELEGADO PARA INPSASEL.

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  13. Hola, por favor pueden enviarme un modelo de acta de asamblea y del informe del delegado de prevención para inpsasel.. diaz.li.tw@gmail.com de antemano muchas gracias!

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  14. BUENAS TARDES COMO SE LLENA EL LIBRO DE ACTAS DEL COMITÉ PARA COMENZAR LA PRIMERA REUNIÓN???

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  15. Buenos dias, ¿es indispensable llenar el libro a letra corrida o tambien se puede llenar con letra a molde?. jeniferviviana5@gmail.com

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  16. Buenos dias, para transcribir el acuerdo formal debo colocar dicho titulo o comienzo directamente con: En el dia de hoy,...? Gracias

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  17. Buenos dias, para transcribir el acuerdo formal, debo comenzar con dicho titulo, o directamente con: En el dia de hoy, ...? Gracias

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  18. Buenos dias, para transcribir el acuerdo formal debo colocar dicho titulo o comienzo directamente con: En el dia de hoy,...? Gracias

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  19. Buenos días! Nosotros somos apenas una oficina de Ingenieria que apenas tiene un sólo empleado... Cómo debería de llevar el libro de Actas. El correo de la compañía es ingeniacen@cantv.net.
    Gracias

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  20. El libro que teníamos del comité se terminó de llenar, en el inpsasel nos dijeron que debíamos presentar una carta solicitando la apertura de otro libro pero en la pagina no aparece un modelo de como debe hacerse esa carta. Nos podrían ayudar con esa información.

    Saludos,
    SI ALGUIEN ME PUEDE AYUDAR

    adanius_7@hotmail.com

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  21. Si el libro es nuevo xq el anterior de lleno completo, debo volver a colocar el acta constitutiva del CSSL?? o comenzaría a llenarlos por cada reunión?

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  22. hola buenos dias, tengo un aduda con el libreo de actas,por lo que dice de los requisitos que no se deben dejar espacios entre parrafos, favor alguien que tenga un modelo de llenado del mismo agrdeceria de su colaboracion. Mi correo es kao125@hotmail.com.

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  23. hola buenos dias, necesito por favor un modelo de llenado del libro de actas, agradeceria su ayuda, mi correo es kao125@hotmail.com

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  24. Buenas tardes señores, serian tan amable y agradezco el Favor, si me pueden pasar un Modelo de:
    El Informe que debe entregar el Delegado de Prevencion a INPSASEL.
    El Modelo de llenado del Libro de Acta de las Reuniones del Comite.
    Correo: dinorarodriguez5@gmail.com

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  25. Buenas tardes señores, serian tan amable de ayudarmey se los agradezco el Favor, si me pueden pasar un Modelo de:
    El Informe que debe entregar el Delegado de Prevencion a INPSASEL.
    El Modelo de llenado del Libro de Acta de las Reuniones del Comite.
    Correo: dinorarodriguez5@gmail.com

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  26. Buenos días me gustaría saber que se hace en caso de que el libro de actas se halla dejado de llenar ,la cuestion es que se quiere retomar el llenado de dicho libro , pero la empresa no tiene registro físico ni electrónico de las minutas o de los informes del comité Y hace mas de un año que no se llena el libro

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  27. Buenos días me gustaría saber por favor que es lo que debo hacer para volver a retomar el llenado del libro de actas, la cuestión es que hace mas de un año que no se realiza el llenado y la empresa no cuenta con registros físicos ni electrónicos de las minutas de reuniones del comité ni de los informes mensuales

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  28. buenos días me podría apoyar como se debe hacer
    el libro luego de las elecciones de los delegados

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  29. me puede apoyar en la información... con referente a realizar el libro luego de las elecciones

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  30. buenas tardes me gustaria saber como llenar el libro de acta y si son los delegados que tienen que llenarlos alguien me podria mandar un modelo y el del delegado que tiene que entregar mensualmente al inpsasel gracias mi correo es carlosmagdaleno13@gmail.com

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  31. buenas tardes amigos me podria ayudar nesesito el modelos de EL informe que debe entregar el delegado de prevencion mensual al inpsasel. EL modelo de llenado del libro de acta de las reuniones del comite este es mi correo carlosmagdaleno13@gmail.con muchas gracias

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    1. Buenas tardes Carlos, el modelo del informe del Delegado de Prevención lo consigues en la Guía Técnica de Prevención (GTP), por su parte, el modelo del llenado del libro aun no fue publicado por INPSASEL, sin embargo, el INCRET alguna vez publico una opción para esta redacción.

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  32. Muy buenos dias !!por favor me podrian enviar El Modelo de llenado del Libro de Actas de una empresa a mi correo personal cbenitez66@hotmail.com? mil gracias!

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  33. Muy buenos dias! podrian por favor enviarme el modelo de llenado del libro de actas de una empresa a mi correo personal cbenitez66@hotmail.com? mil gracias!

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  34. He aqui un ejemplo como se hace el informe del CSSL que se presenta mensual al INPSASEL e igual al informe va asentado en el libro de acta sin cambiar nada. espacios en blanco lo rellenas con una raya:


    Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL).
    Atención: Unidad de Coordinación de Inspecciones.
    Asunto: Informe de las actividades del Comité de Seguridad y Salud Laboral.
    Asamblea ordinaria del centro de trabajo obra: xxxxxxxxxx.
    En fecha 09 de Septiembre del 2016, siendo las siete y cuarenta (07:40) horas, se inició en el comedor en la sede de la empresa XXXXXX., ubicada en la calle xxxxx, galpón Nro. S/n Sector XXXX, XXXX, Municipio XXXX del Estado XXXXX, con la participación de los ciudadanos XXXXX y XXXXXX, titulares de la cedula de identidad número V-XXXXXXXX y V-XXXXXXX, ambos Delegados de Prevención, y por otra parte los ciudadanos XXXXXXX y XXXXXXXX, titulares de la cedula de identidad número V-XXXXXXX y V-XXXXXXXX, ambos Representantes del Empleador, siendo todos integrantes del Comité de Seguridad y Salud Laboral de XXXXXXXXXX XXXXX, registrado bajo el número ANZ XXX-XXX-XX-X, en la oportunidad de presentar informe de las actividades realizadas por el Comité de Seguridad y Salud Laboral, correspondiente al mes de JULIO de 2016, de conformidad al artículo 46 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, con el objeto de tratar los siguientes puntos:

    1.- Resumen de las reuniones del Comité.
    Primer Punto: El señor XXXXXX concluye su lapso como Delegado de Prevención dejando en dicho por su persona de no la continuidad de dicho cargo y función. Segundo Punto: Se decide la elección del nuevo Delegado de Prevención a realizarse para cubrir el espacio dejado por el señor Amaya anterior Delegado de Prevención.
    2.-Actividades realizadas para la evaluación del Programa de Seguridad y Salud Laboral, así como de los programas de recreación, utilización del tiempo libre, mantenimiento y protección de la infraestructura de las áreas destinadas para esos fines.
    Verificación de los EPP del personal de la empresa.
    3.-Medidas propuestas y acordadas para la mejora de los controles existentes y los mecanismos para la evaluación y seguimiento en la aplicación de estos acuerdos.
    • El CSSL velara por la realización de elección de Delegado de Prevención
    4.-Denuncias presentadas por los trabajadores y trabajadoras en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
    No se presentaron denuncias por parte de los trabajadores o trabajadoras.

    5.- Medidas demandadas por el Delegado de Prevención y los mecanismos para la evaluación y seguimiento de la aplicación de estas medidas.
    Realizar seguimientos para que se cumpla las actividades.

    Firman en señal de conformidad por los integrantes del Comité de Seguridad y Salud Laboral:
    Delegado (s) o Delegada (s) de Prevención:
    Nombre y Apellido C.I. Firma





    Representante (s) del Empleador o Empleadora:
    Nombre y Apellido C.I. Firma

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