Proceso de Elección de Delegados y Delegadas de Prevención

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Pasos para la elección de delegados y delegadas de prevención
1: Acudir a la Inspectoría del Trabajo con los Anexo 1 y 2 para notificar al Inspector del Trabajo de la voluntad de los trabajadores de elegir a los delegados.

Anexo 1. Es la notificación al Inspector del Trabajo de la voluntad de los trabajadores de elegir a los delegados o delegadas de prevención.

Deben hacerse dos originales de cada anexo, uno quedará en poder del Inspector del Trabajo y otro que será entregado al Inpsasel posterior a la elección de los delegados para el registro de los mismos.

Esta notificación (Anexo 1) va respaldada con las firmas de los trabajadores de la empresa. Debe ser firmada por más de un trabajador, a no ser que la empresa sea de solo 01 trabajador.

En ella hay que tener cuidado en diferenciar entre lo que se denomina centro de trabajo, establecimiento o unidad de explotación: (local, sede, ejemplo, El Tablazo) y lo que es la empresa, institución o cooperativa (nombre legal de la empresa, ejemplo, Polímeros de Venezuela S.A.).

Una vez entregado el Anexo 1, los trabajadores tienen 30 días hábiles para realizar las elecciones.


2. Notificación al empleador.

Anexo 2. Notificación al empleador interesado el propósito de los trabajadores y trabajadoras de elegir los delegados o delegadas de prevención.

Esta notificación va dirigida al máximo representante del empleador (ejemplo, al gerente general) y es firmada y sellada por el Inspector del Trabajo al mismo tiempo que lo hace con el Anexo 1. Recuerde llevar dos originales al Inspector del Trabajo.

Desde este momento inicia el amparo de inamovilidad laboral, en consecuencia, los trabajadores amparados no podrán ser despedidos, trasladados o desmejorados en sus condiciones de trabajo, sin justa causa.


3. Elección de la Comisión Electoral

Para iniciar la elección de delegados o delegadas se sugiere que posteriormente (o incluso antes) a la entrega del Anexo 1, elegir una comisión electoral que se encargue de organizar y dirigir el proceso de elecciones, para ello debe usarse el Anexo 6.


Se recomienda que los miembros de la comisión electoral no sean ni candidatos a delegados, ni personal de confianza de la empresa, ni directivos de la misma.

La comisión electoral estará conformada por un(a) secretario(a) y un(a) presidente(a).


4. Convocatoria a elecciones

Posteriormente se debe hacer una convocatoria a elecciones de delegados la cual la hacen los trabajadores con el apoyo logístico y económico de la empresa, para ello se debe hacer uso del Anexo 3. La convocatoria debe contener la fecha y hora estipulada para la elección de delegados de prevención.

Se sugiere que la misma (el Anexo 3) sea leída y firmada por la mayoría del personal (aunque la hoja tiene poco espacio para ello) y que se saquen copias de la convocatoria firmada para ser publicada en varias áreas de la empresa donde sea visible por todo el personal. La original debe guardarse para incluirse en el paquete de formatos a llevar al Inpsasel a la hora de registrar los delegados electos, aunque este anexo no aparece entre los formatos y requisitos exigidos para esto.


5. Postulación de candidatos mediante la Boleta de Votación.

5.1 La postulación podrá realizarse mediante el llenado del Anexo 5.


Pueden postularse todos los trabajadores que así lo deseen, fijos o contratados, con excepción de los empleados de dirección y trabajadores de confianza.

5.2 Deberán elaborarse Boletas de Votación (Anexo 4) donde se indique como mínimo, la foto, el nombre y apellido de los candidatos a ser electos como delegados o delegadas de prevención.


6. Preparación de las elecciones.

6.1 Mesas de Votación
La comisión electoral deberá establecer el número de mesas de votación necesarias para el normal desarrollo del proceso de elección.

Esto dependerá de la cantidad de trabajadores, de los horarios de trabajo, e incluso, de las distancias entre las mesas electorales y el lugar de trabajo. En la ley no existe un criterio establecido para la apertura de mesas de votación considerando cada uno de estos ítems, de esta forma queda a manos de la decisión de la comisión electoral y a la conveniencia de los trabajadores el establecimiento del número de mesas electorales.

Se recomienda preparar con suficiente anticipación todos los elementos requeridos en las mesas de votación, entre estos se pueden incluir:

Cuadernos de votación
Suficientes Boletas de Votación
Actas de Escrutinio
Actas de Apertura de Mesa. (Anexo 7),
Urna Electoral. Caja cerrada.
Módulo de Votación (para preservar el secreto del voto)
Almohadilla para huella dactilar
Lapiceros para comisión electoral
Lapiceros para votantes.
Agua y refrigerios para comisión electoral


6.2 Cuaderno de votación
Deberán elaborarse con el tiempo necesario los cuadernos de votación (Anexo 8) que contenga como mínimo la siguiente información: nombre y apellidos de los trabajadores que tienen derecho a sufragar, cédula de identidad, firma de los trabajadores, huella dactilar y un espacio reservado para la colocación de la palabra “VOTÓ” o “NO ASISTIÓ” según corresponda.


7. Proceso de elección

7.1 Apertura de las mesas de votación:
Las comisión electoral deberá aperturar las mesas de votación a la hora fijada para tales efectos, dejando constancia en acta (Anexo 7), de los siguientes datos: fecha y hora de apertura de cada mesa de votación, nombres, apellidos y cédula de identidad de los trabajadores presentes al momento de la apertura de la mesa, y cualquier otro dato que se considere relevante para el proceso.


7.2 Votación:

Los trabajadores al momento de la votación deberán

Identificarse en la mesa de votación respectiva. Para ello se requiere algún documento de identidad que preferiblemente puede ser la cédula.
Serán verificados en los cuadernos de votación elaborados al efecto.
Se les suministrará la boleta de votación y explicará brevemente cómo marcar la opción de su preferencia. Se debe reiterar el número de votos posibles por cada elector.
El trabajador se trasladará al lugar destinado a tal fin y votarán de manera directa y secreta.
Seleccionará el o los candidatos de su preferencia usando la boleta destinada para ello.
Depositarán su voto en la caja cerrada utilizada como urna electoral.

El votante firmará y colocará la huella dactilar en el cuaderno de votación como constancia de haber ejercido el derecho al voto y se colocará la palabra “VOTÓ”, en la casilla correspondiente.

Una vez concluido el acto de votación se procederá a colocar la palabra “NO ASISTIÓ” en las casillas del cuaderno de votación correspondientes a los electores que no hayan concurrido a ejercer su derecho al voto.


7.3. Escrutinio de votos:

El escrutinio de los votos será público y se realizará en presencia de los trabajadores, los candidatos y del funcionario o funcionaria que supervise la realización de las elecciones, dejándose constancia en acta suscrita por los presentes (Anexo 9) de lo siguiente:

· Lugar, fecha y hora de inicio de la fase de escrutinio de votos;

· Identificación de las personas que realizan el escrutinio de votos (Nombre, apellido, cédula de identidad y el carácter con que actúan).

· Número de votos validos para cada uno de los candidatos;

· Número de votos nulos, considerándose como tales cuando:

- El elector marque fuera del óvalo o marque de tal manera que sea imposible determinar la intención de voto del elector.

- No aparezca marcado ningún óvalo en la boleta electoral.

- Aparezca marcado en la boleta electoral, un número de óvalos superior al número de cargos a elegir.

- La boleta electoral se encuentre mutilada o destruida con pérdida de sus datos esenciales impidiendo la determinación de la intención de voto del elector.

· Indicación de los trabajadores electos como delegados o delegadas de prevención (Indicar nombre, apellido y número de cédula).

· Cualquier otro dato que se estimare relevante.

· El original del acta levantada y el cuaderno de votación, acompañará el registro que a tales efectos llenará el funcionario que supervise las elecciones, pudiendo los trabajadores elegidos obtener copia tanto del registro como del acta de escrutinio. El funcionario que reciba la documentación y haga el registro, emitirá copia de éste al empleador y hará el ordenamiento a los fines de que se constituya, registre y acredita el Comité de Seguridad y Salud Laboral.

34 comentarios:

  1. tengo una duda soy delegado de prevención y el próximo mes se cumple nuestro periodo como delegados,mi pregunta es quien solicita la asamblea para organizar la comisión electoral por segunda vez. me dicen que debemos ser lo delegados quien hagan la convocatoria, esperando su respuesta gracias.

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  2. ES LEGAL QUE VOTEN LOS EMPLEADOS CON NOMINA DE 15 Y ULTIMO U OTRO EMPLEADO COMO ANALISTAS AUDITORES O SUPERVISORES O ES SOLO PERSONAL DE NOMINA SEMANAL O DIARIO QUIERO DECIR

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  3. Nancy, las elecciones son convocadas por un grupo de trabajadores, la ley no establece el número, tu como trabajadora interesada puedes promocionar las elecciones.

    Jose. Los supervisores no votan, pero los empleados y analistas si.

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  4. buenas tardes.. Como realizo la eleccion del delegado de prevencion si solo cuento con dos trabajadores y uno de ellos esta postulado?? debo hacer una carta de designacion o como haria?? es de gran ayuda su respuesta.. Gracias!

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  5. he asesorado a empresas con mas de 10 trabajadores, en esta oportunidad me toca una empresa que solo cuenta con dos trabajadores aptos para ser delegados me confunde un poco como se realizaría en este caso la eleccion del delegado

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  6. Si soy la unica empleada en la tienda automaticamente me convierto en la delegada? en ese caso se hacen elecciones?

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  7. Buenas noches, soy delegado de prevencion y ya mi período vencio, inclusive los tres meses posteriores previstos para una nueva convocatoria a elecciones. Mi pregunta es, si aun no se ha realizado eleccion de nuevos delegados la unidad de trabajo queda sin delegados?? o, aunque mi período ya haya expirado sigo siendo delegado en funcion???

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  8. tengo una duda los delegados sindicales pueden postularse como delegados de prevención

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    1. si pueden, la unica limitante para que no puedan ser delegados de prevencion son las que aparacen en el articulo 57 del reglamento de la lopcymat

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  9. Hola buen dia! estoy super urgida! La empresa donde laboro tienes 13 sucursales a nivel nacional pero en total son 70 empleados (distribuidos entre las 13 sucursales)....la duda es si debo tener delegado por cada oficina o si es solo sobre la totalidad de la entidad de trabajo.?????

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    1. Es delegados en cada oficina ya que la ley (lopcymat) en el articulo 41 plante a que es por centro de trabajo

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  10. Hola Buenas tardes tengo una duda todos esos anexos son los actuales? me explico al momento de ir a inscribir a los delegados no me rechazaran esos anexos por cosas de ellos diciendo que no son las planillas actualizadas? o algo por el estilo. espero pronta respuesta gracias de antemano.

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  11. Buenas tardes señor Manuel, quisiera saber si existe un numero maximo de reelecciones para los delegados de inpsasel o si se pueden reelegir mas de dos veces?

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    1. la respuesta a tu pregunta la tienes en el articulo 57 del reglamento de la lopcymat allí te explica quienes votan y quienes no, saludos

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    2. tu periodo vence a los dos años el articulo 41 de la lopcymat es claro los tres meses son de la prorroga de la inamovilidad, si aun no se han hecho elecciones la empresa no cuenta con los delegados y entra en incumpliento de la ley

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    3. la reelección es indefinida camara

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  12. tengo obligatoriamente que entregar mis anexos 12 al comite de ssalud y seguridad laboral o sea a los patronos miembros del Comité
    ana karina vegas

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  13. necesito informarse sobre si es obligatorio y motivo de revocatoria que los delegados de prevención entregen copias de sus anexos 12 al comité de salud y seguridad laboral o sea al patrón

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  14. el em el anexo 6 donde dice dicha electoral sera presideda por que pongo

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  15. buenos dias.

    Tengo unas duda quiero ser delegado de prevención pero soy contratado de 8 meses cumplidos. quiero saber si me puedo postular???
    lo otro es que, de resultar electo gozaría de inamovilidad laboral o una vez finalizado el contrato también finiquita mi cargo como delegado de prevención?

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    1. Amigo, te puedes postular sin problemas y si eres electo serás delegado hasta que termine tu contrato, pero al finalizar tu contrato termina tu relación laboral con la empresa por acuerdo mutuo (contrato), por ende no aplica la inamovilidad laboral.

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  16. buenas somos solo tres empleados en la empresa sin meter al representante legal, en este caso debo postular a dos candidatos y solo abra un voto. eso es así?

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  17. buenos días, los formatos a utilizar pueden tener el logo de la empresa????

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  18. HOLA BUENAS NOCHES SI SOLO TENGO DOS TRABAJDORES COMO ES EL PROCESO DE ELECCION Y REGISTRO DE DELEGADOS GRACIAS

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  19. buenas amigo tengo una duda .. la empresa donde laboro siempre a hecho una elección para su planta principal y almacén .. en esta oportunidad quieren hacer una elección en cada sitio por separado ¿esto es legar? teniendo en cuenta que los separa son 50 mtrs entre si.. en el almacén laboramos solo 5 trabajadores

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  20. Buenas Tardes, tengo una duda, la empresa debe elaborar los formatos o se pueden utilizar los que aquí se descargan? tengo la duda porque como todos tienen el logo de INPSASEL.

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  21. Buenos días, el tiempo de los dos años de los delegados de prevención esta vencido... Se puede hacer un documento donde quede reflejado la disposición de todos los trabajadores dejar a los mismos delegados por los siguientes 2 años ????

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  22. buenos dias estoy asesorando a una empresa,pero es el caso que se dio el proceso del comite hace muchos tiempo pero nunca funciona como tal, ahora desean reactivar el proceso deben hacer elecciones nuevamente agradesco su respuesta

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  23. Personal eventual que cubra unas vacaciones, enfermedad o accidente puede partcipar en las eleciones de dellegado

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  24. Buenas tardes, quien es el responsable de llamar a elecciones? los trabajadores? los delegados actuales?
    en cuanto a dotación de uniformes. y equipos de seguridad? netamente los delegados? ... quien es el responsable?hasta donde llega la responsabilidad de recursos humanos en este tema.--- --

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  25. con cuantos votos se cierra el proceso de elecciones o solo hasta un termino de horario por ejemplo mi proceso de elecciones solo duro 2 horas pero aun me faltan votos pero hay menos de la mitad se puede cerrar el proceso de elcciones o cuanto son los votos minimos para poder hacer el cierre de las elecciones y contra los votos

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  26. Buen día trabajo en una constructora en la cual teníamos dos delegados a los cuales ya se les venció su tiempo en ejercicio, se realizo la nueva elección de delegados, con la salvedad de que ahora se eligió a un solo delegado ya que solo hay 8 trabajadores y no 45 como había antes. Cuando llego a INPSASEL me dicen que como ya inscribí dos delegados en una oportunidad no puedo colocar menos de eso, así tenga menos trabajadores. ¿Es esto correcto?

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